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La domiciliation : dans quel autre cas ?

Toute entreprise se doit d’avoir une adresse administrative et fiscale, afin d’exister officiellement. Cependant, de nombreuses raisons peuvent contraindre celle-ci à ne pas avoir d’adresse ou à devoir en changer.

La domiciliation est l’alternative idéale pour répondre à cette obligation administrative.

Cet article a pour but de vous faire découvrir dans quels cas une entreprise peut être propice à la domiciliation.

Entreprise en phase de lancement

Qu’entendons-nous par entreprise en phase de lancement ? Ce sont tout simplement les sociétés qui démarrent tout juste et sont encore dans les prémices de leur activité.

L’avantage de la domiciliation pour ce type de start up est qu’il ne leur est pas nécessaire de s’engager dans un contrat de bail de longue durée, ni de devoir sortir une garantie de loyer qui diminue la trésorerie. Une contrainte en moins pour démarrer son entreprise dans de bonnes conditions ! 

C’est aussi le bon compromis pour délimiter sa vie privée et sa vie professionnelle en séparant le courrier de l’entreprise avec celui du foyer.

Dans ce cas de figure, nous retrouvons aussi les entrepreneurs qui se lancent dans le dropshipping, activité qui a connu un boom conséquent ces dernières années., particulièrement en France.

Avoir une adresse propre à sa marque va considérablement faciliter les échanges avec les fournisseurs, prestataires, etc. Surtout dans l’optique d’une évolution conséquente de votre e-commerce dans le futur.

Entreprise en phase de transition

A l’heure actuelle, les entreprises en phase de transition ne manquent pas. En effet, la crise aura eu un impact sur un bon nombre de PME, les forçant à se restructurer.

Réduction budgétaire oblige, elles se sont vues contraintes de licencier un bon nombre de leurs employés ou de se délocaliser à la suite de la fermeture de leur site.

Là encore la domiciliation est une issue intéressante pour les sociétés dans cette situation.

Celles à l’origine situées dans des zones industrielles auront l’avantage de pouvoir se localiser en ville et celles dont les locaux représentaient une grande charge dans leur budget pourront réduire celui-ci.

De plus, se domicilier chez une entreprise telle que Coworking Neuchâtel sàrl, offre aussi la possibilité de mettre à disposition pour ses employés une place de travail pour un moindre coût.

En outre, la domiciliation à comme bienfait de réduire les charges dans un premier temps pour les entreprises en phase de lancement, mais aussi pour celles qui sont des dommages collatéraux de la pandémie.

Bien entendu, la domiciliation s’applique aussi pour les entreprises, indépendants et toute activité stable dans le temps.

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Le coworking vu sous un autre angle

Imaginez, vous retrouver dans l’incapacité de travailler dans votre bureau actuel à la suite d’un sinistre, d’une pandémie ou tout autre incident qui vous empêcherait d’accéder à votre espace de travail

Il vous faudra rapidement trouver un plan B si vous voulez continuer votre activité.

Heureusement, il existe un plan de secours pour vous sortir de cette situation qui peut durer un certain temps selon le problème.

Dans cet article, nous vous présentons un autre aspect de l’utilisation des espaces de coworking.

Bureau de secours

Le coworking est une option à laquelle on ne pense pas instantanément.

Pourtant c’est une alternative non négligeable dans les situations d’urgence, pour les raisons suivantes :

-Gain de temps : Evitez tout le processus de recherche de nouveaux locaux et toute la paperasse qui en découle 

-Flexibilité : Votre statut au sein de la colocation de bureau évolue en fonction de vos besoins. Si au départ vous souhaitez des bureaux uniquement pour quelques collaborateurs mais que par la suite toute votre équipe est dans le besoin, aucun souci ! 

-Bureaux aménagés : Un équipement adapté pour vous permettre de travailler dans les meilleures conditions

-Services : Une équipe professionnelle dédiée pour accueillir chaleureusement vos clients et partenaires

Tout est mis en place pour vous faciliter la reprise de votre activité professionnelle dans les meilleures conditions et surtout dans les plus brefs délais.


Dans un tout autre contexte, un espace de coworking a comme avantage de pouvoir faire office de showroom.

Bureau showroom

Passer un entretien ou accueillir un client potentiel dans un autre cadre que le bureau professionnel peut faciliter le contact et apporter une certaine proximité avec son interlocuteur.

Dans le cas où vous souhaitez recruter un nouveau collaborateur et que votre entreprise se situe dans une zone industrielle, la possibilité de pouvoir mener votre entretien dans une zone plus accessible est à prendre en considération.

Coworking Neuchâtel à l’avantage d’être situé au cœur de la ville dans un bâtiment historique.

De plus, en collaboration avec la société Kinnarps, nos locaux ont été aménagés de façon à être le plus agréable possible avec du mobilier ergonomique et design.

En outre, le coworking permet de remédier à des situations handicapantes pour votre activité, de bénéficier d’un autre cadre pour vos entrevues ou tout simplement de disposer à votre guise de bureaux alternatifs pour vos collaborateurs qui sont en télétravail.

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Pourquoi la domiciliation d’entreprise?

Sedat Adiyaman et Manuel Schmalstieg, deux jeunes entrepreneurs neuchâtelois, ont créé Coworking Neuchâtel au printemps 2014. Cela fait donc six ans que nous proposons, notamment, un service de domiciliation d’entreprise, ici à Neuchâtel.

Nous le faisons pour trois raisons principales : permettre aux entrepreneurs de professionnaliser leur activité, leur faciliter la vie et surtout leur apporter notre soutien.

Professionnaliser l’activité

Nos deux fondateurs, eux-mêmes entrepreneurs, savent combien il est difficile de professionnaliser son activité sans grands moyens financiers. C’est pourquoi, nous vous proposons une adresse professionnelle en centre-ville de Neuchâtel et ce, à moindre coût. Outre l’aspect financier, cela contribue, également, à la réputation positive de votre entreprise.

Faciliter

Au-delà d’une simple adresse professionnelle, notre équipe s’occupe de la réception, la distribution et la numérisation de votre courrier. Egalement, nous mettons à votre disposition nos salles de réunion afin de vous permettre d’avoir un endroit approprié pour recevoir vos clients et partenaires. Nous nous occupons aussi de les accueillir chaleureusement. Le tout, pour vous permettre de vous concentrer sur le développement de votre activité.

Soutenir

Finalement, un point qui nous tient particulièrement à coeur : le soutien entre pairs et entrepreneurs. Dès nos débuts, nous avons eu pour but de créer un réseau de professionnels à Neuchâtel. En y domiciliant votre entreprise, vous bénéficiez non seulement des services mentionnés ci-dessus mais surtout de l’accès à notre réseau de membres. Vous avez alors l’opportunité de rencontrer et d’échanger avec des professionnels de divers domaines. Vous pouvez aussi prendre part à différents événements que nous organisons afin de vous permettre de créer votre propre réseau.

Alors, êtes-vous décider à vous lancer et à installer votre entreprise à Neuchâtel ?

Si vous souhaitez aller plus loin :

Domiciliation à Neuchâtel : quel genre d’entreprises ?
Neuchâtel et la domicilication : le saviez-vous ?

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Etablir son entreprise en Suisse

Vous êtes en train de créer votre entreprise et aimeriez l’établir en Suisse ? Votre société est déjà reconnue ou vous souhaitez vous créer une nouvelle entreprise ? Alors, cet article vous sera certainement utile !

Créer son siège social en Suisse

Fonder une entreprise en Suisse est un processus relativement rapide. Cela peut s’en doute expliquer le caractère entrepreneurial et innovatif du pays. Toutefois, une fois l’entreprise créée, il est nécessaire de bien réfléchir quant à l’établissement du siège social. Où ? Via la location d’un bureau commercial ? A son domicile pour les entrepreneurs résidents en Suisse ? Ou encore en faisant appel à une entreprise de domiciliation ?
Cette dernière option peut vous être notamment proposée par des espaces de coworking, tel que Coworking Neuchâtel. En faisant ce choix, vous bénéficiez non seulement d’une adresse professionnelle mais accédez également à un réseau d’entrepreneurs, des salles de réunion voire même des bureaux.

Retrouvez les réponses à toutes ces questions grâce à notre précédent article : comment choisir le siège social de sa société.

Les avantages de la Suisse

Peu importe le type de siège social que vous choisissez, établir votre entreprise en Suisse offre bien des avantages :

Climat économique
La Suisse bénéficie d’un climat économique favorable, avec de nombreuses opportunités et un taux de chômage bas. Même si, bien entendu, la pandémie que nous traversons tous actuellement l’impacte, celle-ci reste relativement stable.

Situation géographique
Au centre de l’Europe, à l’intersection des échanges, la Suisse est un endroit stratégique pour tout développement international.

Environnement politique
Réputée pour sa « neutralité », la Suisse bénéficie d’un climat politique extrêmement stable. De plus, par son côté libéral, le libre-échange et les investissements sont encouragés et favorisés.

Fiscalité
Un avantage bien connu ! Cependant, vrai notamment pour les entreprises qui bénéficient de conditions fiscales avantageuses. Il est par contre important de noter que celles-ci peuvent varier d’un canton à l’autre. Si Neuchâtel attise votre curiosité, vous ne serez pas décu. Le canton offre bien des avantages de ce côté-là mais ce n’est de loin pas tout. Apprenez-en plus grâce à notre article : Neuchâtel et la domiciliation : Le saviez-vous ?.

Réputation
Finalement, la réputation sérieuse et fiable de la Suisse peut jouer en votre faveur dans l’établissement de votre entreprise en Suisse.

Alors à quand l’installation de votre siège social en Suisse ?

Si vous souhaitez aller plus loin :

Service de l’Economie du canton de Neuchâtel
De plus en plus de Suisses se lancent dans l’entrepreneuriat
La Suisse dans le top 10 des pays favorables aux entrepreneuses

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Domiciliation à Neuchâtel : quel genre d’entreprises ?

Par le passé, vous avez eu l’occasion de découvrir les avantages de la domiciliation à Neuchâtel. Aujourd’hui, nous voulons partager avec vous le type d’entreprises choisissant notre belle région comme siège social. Petite ou grande, chaque société est la bienvenue à Neuchâtel.

Le littoral neuchâtelois est principalement connu pour être le berceau de l’horlogerie helvétique, ou encore pour sa collaboration avec le CSEM, assurant le bon développement de l’industrie Suisse. Mais bien d’autres entreprises sont domiciliées à Neuchâtel. Celles-ci, à leur échelle, jouent également un rôle important dans l’économie locale. Un certain nombre d’entre elles sont d’ailleurs domiciliées chez Coworking Neuchâtel. Nous pouvons même vous confirmer que leurs domaines d’expertise sont variés. Preuve que le littoral n’a rien à envier aux autres.

Mais qui sont-ils ?

Assez parlé ! Voici donc quelques organisations ayant choisi Neuchâtel et notre espace partagé comme siège social :

  • Fondation Bioniria : cette organisation œuvre pour la promotion du développement durable, de l’économie de la connaissance, et de la bio-inspiration. Des projets très intéressants et enrichissants que vous découvrirez sur leur page web.
  • Association Wikimedia : celle-ci, comme vous le savez peut-être déjà, vise à donner accès au savoir et à la connaissance gratuitement. Pour ce faire, Wikimedia collabore avec de nombreuses organisations publiques, telles que des écoles, des musées, ou encore des institutions culturelles.
  • Legalista : depuis 2018, et avec plus de 20 ans d’expérience dans le domaine, Legalista soutient les chefs d’entreprises, les dirigeants ou encore les responsables d’équipes, en se chargeant de leurs problématiques juridiques.
  • G+U IT Solutions Provider : certifié Apple, Microsoft Cloud et 3CX téléphonie VoIP, cette entreprise fournit des services de consulting ainsi que des solutions d’assistance et de management informatique pour toutes TPE et PME. Le but : créer une relation de partenaire avec la clientèle afin de simplifier et optimiser leur vie informatique.
  • DerDieDas Design : spécialisée dans le design 3D, cette société travaille avec des clients de divers domaines, tels que l’horlogerie, la publicité ou la R&D. Découvrez l’histoire de DerDieDas et ses projets sur la page web officiel de l’entreprise.

Quelle richesse !

Comme vous le voyez, Neuchâtel est riche en diversité (et ce n’est qu’un extrait !). Nombreux sont les professionnels bons dans leur domaine, qui ont choisi la région littorale comme siège social. Nous nous demandons donc, qu’attendez-vous pour vous domicilier ici ?

Si vous souhaitez aller plus loin :

Etablir son entreprise dans le canton de Neuchâtel

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Les risques de la domiciliation d’entreprise

Cette semaine, nous avons décidé de vous présenter les risques que peut comporter la domiciliation d’entreprise. Ce n’est bien entendu pas la seule option, il existe bien des manières de choisir son siège social. Toutefois, ce sont des aspects important à connaître si vous souhaitez établir une adresse virtuelle ou, autrement dit, domicilier votre entreprise.

La domiciliation en bref

Le service de domiciliation vous permet de créer l’existence juridique de votre entreprise en bénéficiant d’une adresse professionnelle dédiée. Cependant, vous n’êtes pas obligés de disposer de locaux ou d’opérer dans la même région. Selon le type d’entreprises proposant ce service, par exemple des espaces partagés, d’autres prestations additionnelles peuvent être incluses. En effet, vous y trouvez également la gestion du courrier et le renvoi à une autre adresse, l’accès à des salles de réunion, la mise à disposition d’un numéro de téléphone local ou encore la réception d’appels. C’est pourquoi, ce même service est parfois appeler de manières différentes. Si vous entendez parler de bureaux ou d’adresses virtuelles, vous saurez à présent à quoi cela fait référence.

Et alors, à quoi faut-il faire attention ?

La fiabilité du prestataire

Si vous souhaitez bénéficier d’une adresse virtuelle dans une région spécifique, commencez par rechercher les divers prestataires offrant ce service. Prenez le temps de les comparer, de les rencontrer et demander l’avis d’autres entreprises travaillant avec eux. Il est également important de vérifier la santé financière du prestataire, afin de s’assurer à moyen terme que le service pourra toujours être proposé. Si ce n’était pas le cas, cela pourrait engendrer de grandes démarches administratives, voire des frais si vous commercialisez des produits par exemple, et que l’adresse doit être changées sur chacun d’eux.

L’image de votre entreprise

Choisir une adresse voire un bureau virtuel peut grandement affecter la crédibilité de votre entreprise. Prenez le temps de considérer différentes options afin de trouver celle qui représente le mieux l’image que vous souhaitez communiquer. Une adresse connue, centrale ou encore dans une zone perçue comme attractive par vos clients, donne une image positive et sérieuse à votre entreprise.

La confidentialité

Comme pour tout service, il est important qu’un contrat précisant chaque modalité soit établi, notamment concernant la confidentialité. En effet, si vous bénéficiez d’une adresse virtuelle avec une gestion du courrier et que celui-ci vous est parfois scanné, assurez-vous que la confidentialité soit garantie. De plus, cet aspect dépend aussi de votre niveau de confiance envers le prestataire, d’où l’importance de bien le connaître.

Et pour le prestataire ?

Les risques pour le prestataire sont quasiment les mêmes. En effet, offrir un service de domiciliation à une société à risque pourrait grandement nuire à son image. Pour préserver sa crédibilité, le prestataire se doit de bien connaître chaque entreprise domiciliée afin de s’assurer de leur fiabilité. L’aspect financier doit également être pris en compte, pour que la solvabilité de l’entreprise bénéficiant du service soit garantie.

Chaque choix comporte son lot d’avantages et d’inconvénients. Toutefois, à Coworking Neuchâtel, nous offrons aux entreprises, qui nous choisissent, la possibilité de bénéficier d’une adresse centrale et connue à Neuchâtel au sein de l’emblématique Hôtel des Postes. Notre équipe vous informe dès l’arrivée d’un courrier, le scanne ou l’envoie à une autre adresse selon votre souhait, tout ça en respectant un contrat de confidentialité. Nous pouvons également mettre à votre disposition un numéro de téléphone local ainsi qu’un service de gestion administrative et d’appels.

Vous souhaitez en savoir plus ? Venez nous rencontrer dans nos locaux à Neuchâtel !

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Neuchâtel et la domiciliation : Le saviez-vous ?

Comme nous le savons, la crise sanitaire… assez parlé de ça ! Même si le sujet reste important. Aujourd’hui, nous voulons partager avec vous quelque chose de plus positif. Nous allons donc parler de la ville de Neuchâtel, son potentiel et sa structure économique.

Pôle de l’innovation

Saviez-vous que Neuchâtel est un canton innovateur ? Et il fait tout pour continuer dans cette direction ! Cette belle ville et sa périphérie encouragent toute PME, startup et entrepreneur à se développer dans la région. Pour ce faire, ils ont créé un écosystème soutenant les entreprises de toutes tailles pour les aider à se développer et construire un futur prometteur. Autrement dit, un grand nombre d’entreprises dans le canton collaborent sur une variété de projets, aidant les plus motivés à créer l’avenir de Neuchâtel. Donc si vous cherchez de l’aide pour que vos projets aboutissent à quelque part, la ville aura sûrement l’infrastructure pour vous aider.

Mais quels sont les secteurs économiques les plus présents ?

Vouloir trouver un canton qui prône l’innovation c’est une chose, mais il faut encore savoir si les bénéfices sont applicables pour son entreprise. Bien que tous les secteurs d’activités aient une place à Neuchâtel, la structure mise en place pour soutenir certains secteurs est plus avancée que pour d’autres. C’est-à-dire que toute entreprise est accueillie à bras ouverts par le canton, mais pour certaines il sera tout de même plus facile d’accéder à une structure idéale pour prospérer. Si vous faites donc partie d’un domaine tel que l’horlogerie, l’industrie, l’énergie renouvelable, la blockchain & cryptomonnaie (ou encore d’autres), Neuchâtel aura de quoi vous permettre d’aller de l’avant. Du coaching à la mise en relation, les services de soutien sont nombreux.

Et le côté financier dans tout ça ?

Soyons réalistes, les réformes de fiscalité peuvent parfois jouer un rôle important dans la décision de domiciliation de sa compagnie. Le canton de Neuchâtel s’en sort plutôt bien pour tout ça. En effet, la réforme mise en place en 2019 par l’état est plutôt alléchante, puisque le taux d’imposition cantonal et communal a passé de 10% à 7,2% . Nous n’allons pas rentrer dans des analyses détaillées et aller au cas par cas, mais si vous étiez intéressés à faire quelques calculs utiles, le site du canton met à votre disposition ce qu’il vous faut.

Y a-t-il autre chose à savoir ?

Et bien oui, sinon notre article s’arrêterait là 😊. Comme tout conseil est bon à prendre, voici le nôtre : Considérez la domiciliation à Neuchâtel ! En plus de tous les avantages précédents, vous avez à votre disposition une région magnifique et pleine de petits coins naturels à découvrir. Souvenez-vous aussi que la domiciliation ne veut pas dire que votre compagnie doit être tout le temps présente dans la région, mais simplement que votre siège social s’y trouve. Vous pouvez donc disposer de tous ces avantages, tout en continuant vos activités dans une autre région. Pour plus d’informations quant à ce sujet, n’hésitez pas à contacter notre équipe !

Alors, quand comptez-vous vous installer ici ?

Si vous souhaitez aller plus loin :

Créer son entreprise dans le canton de Neuchâtel
Devenir indépendant dans le canton de Neuchâtel

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Gestion des appels

Avez-vous déjà songé à utiliser un service de gestion d’appels ?

De nos jours, nous sommes d’une manière ou d’une autre constamment connectés au reste du monde. Bien que nous ayons développé diverses manières de communiquer, une des options de longue date reste le téléphone. En d’autres termes, cette méthode est toujours très utilisée, malgré notre exposition de plus en plus importante aux réseaux sociaux et autres applications. Nous en avons notamment la preuve avec cette pandémie, beaucoup d’entreprises ont dû modifier leur structure et mettre en place un système de télétravail. Dans ce contexte, il est effectivement nécessaire (voire essentiel) d’avoir un téléphone comme moyen de communication. C’est-à-dire que celui-ci nous permet d’échanger certaines informations de manière claire, précise et rapide.

Services de call center

Lors d’une journée de travail, il peut être perturbant d’être interrompu constamment par la sonnerie d’un téléphone. Non seulement celle-ci vous oblige à abandonner la tâche que vous étiez en train d’effectuer, mais elle vous amènera sûrement à vous concentrer sur d’autres projets. Cela veut dire que vous passerez du temps précieux à accomplir d’autre tâches, qui ne sont pas prioritaires à ce moment-là. Mais comment faire pour éviter ce genre de situation ?

Des prestations existent. Elles vous offriront bien des avantages, comme entre autre la délégation de vos corvées quotidiennes, vous permettant de vous concentrer sur l’essentiel. Autrement dit, nous parlons ici des Call Centers. Ce genre de services est proposé par une variété d’entreprises, comme typiquement certains espaces de coworking. Pour faire simple, nous prenons ici l’exemple du Coworking Neuchâtel.

Parmi une variété de services, tels que la domiciliation, la gestion administrative, ou encore l’organisation d’événements, notre espace partagé offre des prestations de gestion d’appels. Cela veut dire qu’en plus de bénéficier d’un numéro de téléphone local, les coups de fil que vous recevez sont gérés par notre équipe de professionnels. Pour assurer un service optimal, nous gardons un suivi de tous les appels entrants et vous les transmettons régulièrement. Cela vous permettra donc d’avoir un document organisé et facile à comprendre, pour que vous puissiez contacter les personnes concernées par ordre d’urgence. Vous vous demandez peut-être : mais où se trouve la confidentialité dans tout ça ? Ne vous inquiétez pas, des contrats à cet effet sont signés lors de notre arrangement, permettant d’éviter tout inconfort ou mésaventure.

Comme vous l’avez compris, un call center vous permettra d’alléger votre charge de travail sur plusieurs plans. Toutefois, si vous voulez en savoir plus sur cette prestation (ou sur d’autres services que nous offrons), n’hésitez pas à nous contacter ! Vous pouvez le faire par e-mail ou par téléphone !

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Comment choisir le siège social de sa société ?

Choisir son siège social est quelque chose de facile à faire en théorie, mais loin d’être évident à décider en pratique. Lorsque vous avez une entreprise, vous êtes pourtant légalement obligé d’avoir une adresse officielle.

Rassurez-vous, vous pouvez très bien avoir votre adresse de domiciliation à un certain endroit tout en opérant depuis un autre. Le siège social est donc votre adresse primaire, mais cela ne veut pas dire que vous avez l’obligation de travailler depuis cet endroit, ce qui vous offre beaucoup de flexibilité.

Où ?

Rappelez-vous d’une chose : l’emplacement fait toute la différence. Bien que cette phrase puisse paraître exagérée, elle est très souvent utilisée (typiquement en marketing). Dans le contexte du siège social, elle est aussi très pertinente. En d’autres termes, si votre adresse de domiciliation se trouve dans un lieu clé, vous y trouverez bien des avantages. Pour faire simple, énumérons ensemble divers genres de sièges sociaux que vous pouvez créer :

  1. Domicile : parfois utilisé par des indépendants ou des petites entreprises, le domicile privé peut faire foi d’adresse de domiciliation. Comme pour toutes options, vous y trouverez des avantages : moins de frais que lors de la location d’un local commercial ou lorsque vous faites appel aux services d’une entreprise de domiciliation. Cependant, tout avantage a ses inconvénients. Autrement dit, il vous sera très difficile de séparer votre vie privée de votre travail, et parfois même de rester organisé. Par exemple, la gestion de votre courrier peut devenir une tâche ingérable, ou vous devenez joignable 24/7 et n’avez pas un seul instant pour vous (difficile dans ce cas de voir votre propre maison comme un lieu de repos). Comme vous pouvez l’imaginer, il y a bien d’autres raisons pour que votre vie professionnelle prenne le dessus sur votre vie privée.
  2. Local commercial : dans ce cas de figure, il est beaucoup plus facile de distinguer votre entreprise de votre chez-vous. De plus, beaucoup de grosses compagnies ont leurs propres locaux. Cela a bien entendu des avantages, tels qu’une meilleure gestion administrative ou encore une coordination de la société bien plus flexible. Toutefois, le revers de la médaille est lié aux coûts qui sont beaucoup plus élevés. C’est-à-dire qu’il vous faudra payer des coûts fixes importants chaque mois, que vous pouvez probablement éviter en choisissant une option plus adaptée. De plus, il est encore moins évident d’être situé dans une zone prestigieuse pour un prix abordable.
  3. Entreprise de domiciliation : ce choix est en général le bon compromis pour de nombreuses entreprises, peu importe leur taille. Plusieurs sortes de sociétés de domiciliation existent, mais nous nous concentrons ici sur les espaces partagés. Les avantages sont très variés, par exemple votre siège social se situe dans une zone attractive pour vos clients, ou vous y trouverez peut-être même des avantages fiscaux. Vous avez notamment le privilège de pouvoir faire du networking facile et gratuit, vu que les lieux sont occupés par des entreprises venant de domaines très divers. L’équipe du coworking est d’ailleurs toujours là pour vous guider vers les personnes que vous cherchez. De plus, les prestations offertes vous libèrent très souvent de tâches indispensables mais peu rentables, comme la gestion du courrier. Les désavantages d’avoir recours à une entreprise de domiciliation ? Cela dépendra d’un espace de coworking à un autre, soit des services qu’ils seront prêts à vous offrir ou non.

La décision

Choisir votre siège social nécessite une grande attention afin de maximiser la rentabilité et les opportunités de votre entreprise. Comme vous avez pu le lire, il y a plusieurs critères à prendre en compte pour faire le meilleur choix, celui qui correspond à vos besoins. Lesquels sont prioritaires pour vous ?

Si vous souhaitez aller plus loin :

Créer son entreprise en Suisse : les 5 étapes essentielles
Se mettre à son compte
En savoir plus sur le registre du commerce en Suisse

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Optimiser la gestion de son courrier

Avez-vous des difficultés à gérer votre courrier ? 

Vous ne trouvez pas le temps pour le faire ?

Cette tâche peut paraître bien souvent encombrante et inutile, mais il est malheureusement crucial de s’en occuper correctement. 

Comment s’y prendre ?

Bien que chaque entreprise ait sa façon de faire, il y a certaines optimisations possibles qui reviennent régulièrement.

Premièrement, ne négligez pas le temps passé sur ce travail. Très souvent, les tâches quotidiennes, nous paraissant insignifiantes, sont remises à plus tard. Bien que ce raisonnement soit compréhensible, ne vous laissez pas avoir ! En d’autres termes, plutôt que de repousser ce genre de tâches à plus tard et d’accumuler diverses choses à régler, prenez le temps chaque matin d’être à jour avec votre courrier. Cela vous prendra peut-être 30 minutes ou peut-être 2 heures, à vous de déterminer le temps que vous souhaité accorder à cette tâche.

Deuxièmement, définissez une méthode de classement qui vous convienne. Pour cela, vous devez bien entendu savoir le genre de courrier que vous recevez et envoyez. L’idée est donc de définir un archivage qui vous convient, comme par exemple trier votre courrier par date de réception/envoi, par importance, par ordre alphabétique, où vous l’aurez compris, de la manière la plus appropriée pour vous. Il n’y en a pas une meilleure que l’autre, il faut tout simplement qu’elle soit logique et efficace dans le contexte de votre entreprise.

Troisièmement, n’hésitez pas à faire appel à un professionnel pour gérer ce genre de tâches. Vous pourriez par exemple engager un assistant administratif, mais cela peut s’avérer coûteux. C’est pourquoi, opter pour les services offerts par un coworking, visant à gérer vos courriers, colis et e-mails, voire même vous servir de call center, peut être une option à considérer. Dans ce cas, vous avez un contrôle total de vos documents, sans perdre du temps à vous en occuper. Comme les prestations varient d’un endroit à un autre, il est plus prudent de poser vos questions directement au personnel concerné, pour être sûr de trouver ce qu’il vous faut. Rassurez-vous, ces services sont bien entendus protégés par des contrats de confidentialité.

Parlons maintenant du courrier électronique. Nous savons tous comme il peut être difficile de discerner les e-mails ayant besoin d’attention, et les autres n’étant que des spams et sans intérêt. Pour réduire la durée passée à trier ces différents types d’e-mails, vous pouvez installer des filtres. Cela ne veut pas dire que vous ne recevrez plus de courrier indésirable, mais qu’il sera envoyé directement dans votre section spam de votre boîte mail par exemple.

Conclusion

Comme mentionné précédemment, il est possible d’optimiser la gestion de son courrier d’un grand nombre de façons, donc à vous de trouver celle qui vous convient le mieux. Et souvenez-vous, vous pouvez toujours faire appel à un service de gestion de courrier et call center, ce qui vous permettra de gagner un temps précieux sur d’autres activités plus importantes !