Auteur/autrice : Staff Coworking Neuchâtel

Installer son entreprise dans le canton de Neuchâtel, en Suisse – Le canton de Neuchâtel offre une constellation de bénéfices lorsque l’on touche au sujet de la domiciliation d’entreprise.

De plus, le récent partenariat entre Coworking Neuchâtel et IFJ facilite la création d’entreprises dans le Canton de Neuchâtel, en Suisse. Clickez ici pour en savoir plus ! 

4 bonnes raisons d’installer son entreprise dans le canton de Neuchâtel, en Suisse.

Situation géographique

En effet, ce canton situé au nord-ouest de la Suisse propose une position géographique idéale au centre de l’Europe et se voit également être le lieu de rencontre des échanges entre Bâle, Genève et Zürich. Effectivement, tous sont situés à moins de 2 heures en voiture de Neuchâtel grâce aux axes de déplacement rapides et attrayants.

BONUS: la ville de la Chaux-de-Fonds possède un aéroport reliant des centaines d’aéroports d’aviation générale en Europe. 

Avantages fiscaux

Certes, les avantages géographiques sont plus qu’intéressants. Mais l’avantage principal réside dans la fiscalité attractive que propose le canton de Neuchâtel pour les sociétés de capitaux. En effet, Neuchâtel est bien le canton romand le plus intéressant au niveau de la fiscalité d’entreprises grâce à son taux d’imposition de 13,57%.

Grâce à la réforme fiscale 2019, le taux d’imposition cantonal et communal a baissé de 10% à 7,2%, “ce qui équivaut à un taux net aux trois niveaux institutionnels de 13,6%”. (ne.ch, République et Canton de Neuchâtel)

Ceci assure donc un système fiscal stable et une sécurité pour les entreprises, même internationales. Un atout majeur qui ne sera donc pas égalé ailleurs… et aussi une autre bonne raison d’installer son entreprise dans le canton de Neuchâtel, en Suisse.

Ecosystème et richesses

Le Canton de Neuchâtel c’est aussi un écosystème agile, diversifié et dynamique qui s’unit à un contexte économique stable et florissant pour résulter en une richesse d’industries variées proposant des savoir-faire spécifiques et surtout transposables à votre activité. N’est-ce pas l’idéal ? 

Le domaine de l’éducation de haut niveau est certes très représenté dans ce canton, notamment grâce à  son Université classée dans les 20 premières universités mondiales de petite taille. Mais ce qui contribue à sa richesse est surtout la variété d’industries qui ont élu domicile dans le canton. En effet, Maison de luxe, manufactures, blockchain, génie industriel, production biopharmaceutique, ingénierie des matériaux, Medtech, photovoltaïque et micromécanique se côtoient et forment un maigre extrait des industries et compétences animant la région. 

S’additionnent à ces dernières les nombreuses associations professionnelles telles que la FNSO, fédération Neuchâteloises des associations professionnelles du Second Oeuvre, la FER Neuchâtel, Fédération des Entreprises Romandes Neuchâtel, ou encore l’AIP, Association Industrielle et Patronale. Cette offre variée permet à chacun de trouver son compte. 

De plus, la situation du Canton donne donc accès à une main-d’œuvre suisse ou européenne de qualité et vous permettra d’évoluer dans un environnement multilingue recensant plus de 40 accords de libre-échange dans le monde. Ces dimensions sont notamment liées à la présence de nombreux talents et d’un incubateur de start-up favorisant l’innovation. Autre bonus fiscal, le canton prévoit une déduction supplémentaire de 150% des coûts réels pour la R&D. Qui dit mieux ?

La belle vie dans le canton de Neuchâtel

À Neuchâtel

Cerise sur le gâteau, Neuchâtel offre un cadre de vie qualitatif et idéal, situé entre lac et montagnes. Le printemps et l’été sont des périodes chaleureuses et favorites pour un pique-nique au bord du lac, avec une vue imprenable du coucher du soleil sur le lac.

C’est également la période des festivals, et Festi’Neuch ne manque pas le coche en réunissant chaque année artistes de renommée mondiale et amateurs de musique. Pas moins de 50’000 personnes ont craqué pour ce cadre lacustre situé sur les rives du lac lors de l’édition 2019.

Et personne ne parle de Neuchâtel sans aborder le sujet de sa mythique fête des Vendanges, qui anime la ville durant un week-end entier de fin septembre et réunit petits et grands lors des festivités

À La Chaux-de-Fonds

La Chaux-de-Fonds, de son côté, mise sur son héritage horloger alimenté par une précision hors-normes, une complexité grandissante, une rigueur et une minutie à toute épreuve. Son musée international d’horlogerie en témoigne et retrace l’histoire de la mesure du temps dans la ville berceau de cette activité.

Pour rester dans le thème des musées et s’adresser aux plus grands comme aux plus petits, le Muzoo, fusion entre Musée et Zoo, est l’une des attractions favorites des locaux comme des touristes.

Si l’été est synonyme de plage pour vous, la rencontre annuelle de La plage des 6 pompes est devenue l’un des festivals clés et internationaux de la ville, mêlant ambiance festive et culturelle, grâce à des spectacles et arts de rue ainsi que des animations pour tous les goûts. 

Côté nature, la région montagneuse de la Chaux-de-Fonds offre une multitude de paysages qui se prêtent à la découverte durant les 4 saisons.

Pour les amateurs de ski, le téléski du Chapeau-Râblé saura combler vos soirées hivernales grâce à sa vue romantique sur la ville illuminée.

Que ce soit à vélo, en courant ou en raquettes, les chemins de campagne sont le théâtre de découvertes inespérées avec la faune locale et offrent une escapade en toute simplicité pour s’aérer l’esprit. 

Vous êtes jeune entrepreneur-se, pendulaire, indépendante, à la recherche de nouveaux défis et vouliez vous lancer mais hésitiez encore ? Cet article a sans doute estompé vos craintes!

C’est le bon moment pour installer son entreprise dans le canton de Neuchâtel, en Suisse.

Avez-vous déjà songé à utiliser un service de gestion d’appels ?

De nos jours, nous sommes d’une manière ou d’une autre constamment connectés au reste du monde. Bien que nous ayons développé diverses manières de communiquer, une des options de longue date reste le téléphone. En d’autres termes, cette méthode est toujours très utilisée, malgré notre exposition de plus en plus importante aux réseaux sociaux et autres applications. Nous en avons notamment la preuve avec cette pandémie, beaucoup d’entreprises ont dû modifier leur structure et mettre en place un système de télétravail. Dans ce contexte, il est effectivement nécessaire (voire essentiel) d’avoir un téléphone comme moyen de communication. C’est-à-dire que celui-ci nous permet d’échanger certaines informations de manière claire, précise et rapide.

Services de call center

Lors d’une journée de travail, il peut être perturbant d’être interrompu constamment par la sonnerie d’un téléphone. Non seulement celle-ci vous oblige à abandonner la tâche que vous étiez en train d’effectuer, mais elle vous amènera sûrement à vous concentrer sur d’autres projets. Cela veut dire que vous passerez du temps précieux à accomplir d’autre tâches, qui ne sont pas prioritaires à ce moment-là. Mais comment faire pour éviter ce genre de situation ?

Des prestations existent. Elles vous offriront bien des avantages, comme entre autre la délégation de vos corvées quotidiennes, vous permettant de vous concentrer sur l’essentiel. Autrement dit, nous parlons ici des Call Centers. Ce genre de services est proposé par une variété d’entreprises, comme typiquement certains espaces de coworking. Pour faire simple, nous prenons ici l’exemple du Coworking Neuchâtel.

Parmi une variété de services, tels que la domiciliation, la gestion administrative, ou encore l’organisation d’événements, notre espace partagé offre des prestations de gestion d’appels. Cela veut dire qu’en plus de bénéficier d’un numéro de téléphone local, les coups de fil que vous recevez sont gérés par notre équipe de professionnels. Pour assurer un service optimal, nous gardons un suivi de tous les appels entrants et vous les transmettons régulièrement. Cela vous permettra donc d’avoir un document organisé et facile à comprendre, pour que vous puissiez contacter les personnes concernées par ordre d’urgence. Vous vous demandez peut-être : mais où se trouve la confidentialité dans tout ça ? Ne vous inquiétez pas, des contrats à cet effet sont signés lors de notre arrangement, permettant d’éviter tout inconfort ou mésaventure.

Comme vous l’avez compris, un call center vous permettra d’alléger votre charge de travail sur plusieurs plans. Toutefois, si vous voulez en savoir plus sur cette prestation (ou sur d’autres services que nous offrons), n’hésitez pas à nous contacter ! Vous pouvez le faire par e-mail ou par téléphone !

Choisir son siège social est quelque chose de facile à faire en théorie, mais loin d’être évident à décider en pratique. Lorsque vous avez une entreprise, vous êtes pourtant légalement obligé d’avoir une adresse officielle.

Rassurez-vous, vous pouvez très bien avoir votre adresse de domiciliation à un certain endroit tout en opérant depuis un autre. Le siège social est donc votre adresse primaire, mais cela ne veut pas dire que vous avez l’obligation de travailler depuis cet endroit, ce qui vous offre beaucoup de flexibilité.

Où ?

Rappelez-vous d’une chose : l’emplacement fait toute la différence. Bien que cette phrase puisse paraître exagérée, elle est très souvent utilisée (typiquement en marketing). Dans le contexte du siège social, elle est aussi très pertinente. En d’autres termes, si votre adresse de domiciliation se trouve dans un lieu clé, vous y trouverez bien des avantages. Pour faire simple, énumérons ensemble divers genres de sièges sociaux que vous pouvez créer :

1. Domicile : parfois utilisé par des indépendants ou des petites entreprises, le domicile privé peut faire foi d’adresse de domiciliation. Comme pour toutes options, vous y trouverez des avantages : moins de frais que lors de la location d’un local commercial ou lorsque vous faites appel aux services d’une entreprise de domiciliation. Cependant, tout avantage a ses inconvénients. Autrement dit, il vous sera très difficile de séparer votre vie privée de votre travail, et parfois même de rester organisé. Par exemple, la gestion de votre courrier peut devenir une tâche ingérable, ou vous devenez joignable 24/7 et n’avez pas un seul instant pour vous (difficile dans ce cas de voir votre propre maison comme un lieu de repos). Comme vous pouvez l’imaginer, il y a bien d’autres raisons pour que votre vie professionnelle prenne le dessus sur votre vie privée.
2. Local commercial : dans ce cas de figure, il est beaucoup plus facile de distinguer votre entreprise de votre chez-vous. De plus, beaucoup de grosses compagnies ont leurs propres locaux. Cela a bien entendu des avantages, tels qu’une meilleure gestion administrative ou encore une coordination de la société bien plus flexible. Toutefois, le revers de la médaille est lié aux coûts qui sont beaucoup plus élevés. C’est-à-dire qu’il vous faudra payer des coûts fixes importants chaque mois, que vous pouvez probablement éviter en choisissant une option plus adaptée. De plus, il est encore moins évident d’être situé dans une zone prestigieuse pour un prix abordable.
3. Entreprise de domiciliation : ce choix est en général le bon compromis pour de nombreuses entreprises, peu importe leur taille. Plusieurs sortes de sociétés de domiciliation existent, mais nous nous concentrons ici sur les espaces partagés. Les avantages sont très variés, par exemple votre siège social se situe dans une zone attractive pour vos clients, ou vous y trouverez peut-être même des avantages fiscaux. Vous avez notamment le privilège de pouvoir faire du networking facile et gratuit, vu que les lieux sont occupés par des entreprises venant de domaines très divers. L’équipe du coworking est d’ailleurs toujours là pour vous guider vers les personnes que vous cherchez. De plus, les prestations offertes vous libèrent très souvent de tâches indispensables mais peu rentables, comme la gestion du courrier. Les désavantages d’avoir recours à une entreprise de domiciliation ? Cela dépendra d’un espace de coworking à un autre, soit des services qu’ils seront prêts à vous offrir ou non.

La décision

Choisir votre siège social nécessite une grande attention afin de maximiser la rentabilité et les opportunités de votre entreprise. Comme vous avez pu le lire, il y a plusieurs critères à prendre en compte pour faire le meilleur choix, celui qui correspond à vos besoins. Lesquels sont prioritaires pour vous ?

Si vous souhaitez aller plus loin :

Créer son entreprise en Suisse : les 5 étapes essentielles
Se mettre à son compte
En savoir plus sur le registre du commerce en Suisse

Avez-vous des difficultés à gérer votre courrier ? 

Vous ne trouvez pas le temps pour le faire ?

Cette tâche peut paraître bien souvent encombrante et inutile, mais il est malheureusement crucial de s’en occuper correctement. 

Comment s’y prendre ?

Bien que chaque entreprise ait sa façon de faire, il y a certaines optimisations possibles qui reviennent régulièrement.

Premièrement, ne négligez pas le temps passé sur ce travail. Très souvent, les tâches quotidiennes, nous paraissant insignifiantes, sont remises à plus tard. Bien que ce raisonnement soit compréhensible, ne vous laissez pas avoir ! En d’autres termes, plutôt que de repousser ce genre de tâches à plus tard et d’accumuler diverses choses à régler, prenez le temps chaque matin d’être à jour avec votre courrier. Cela vous prendra peut-être 30 minutes ou peut-être 2 heures, à vous de déterminer le temps que vous souhaité accorder à cette tâche.

Deuxièmement, définissez une méthode de classement qui vous convienne. Pour cela, vous devez bien entendu savoir le genre de courrier que vous recevez et envoyez. L’idée est donc de définir un archivage qui vous convient, comme par exemple trier votre courrier par date de réception/envoi, par importance, par ordre alphabétique, où vous l’aurez compris, de la manière la plus appropriée pour vous. Il n’y en a pas une meilleure que l’autre, il faut tout simplement qu’elle soit logique et efficace dans le contexte de votre entreprise.

Troisièmement, n’hésitez pas à faire appel à un professionnel pour gérer ce genre de tâches. Vous pourriez par exemple engager un assistant administratif, mais cela peut s’avérer coûteux. C’est pourquoi, opter pour les services offerts par un coworking, visant à gérer vos courriers, colis et e-mails, voire même vous servir de call center, peut être une option à considérer. Dans ce cas, vous avez un contrôle total de vos documents, sans perdre du temps à vous en occuper. Comme les prestations varient d’un endroit à un autre, il est plus prudent de poser vos questions directement au personnel concerné, pour être sûr de trouver ce qu’il vous faut. Rassurez-vous, ces services sont bien entendus protégés par des contrats de confidentialité.

Parlons maintenant du courrier électronique. Nous savons tous comme il peut être difficile de discerner les e-mails ayant besoin d’attention, et les autres n’étant que des spams et sans intérêt. Pour réduire la durée passée à trier ces différents types d’e-mails, vous pouvez installer des filtres. Cela ne veut pas dire que vous ne recevrez plus de courrier indésirable, mais qu’il sera envoyé directement dans votre section spam de votre boîte mail par exemple.

Conclusion

Comme mentionné précédemment, il est possible d’optimiser la gestion de son courrier d’un grand nombre de façons, donc à vous de trouver celle qui vous convient le mieux. Et souvenez-vous, vous pouvez toujours faire appel à un service de gestion de courrier et call center, ce qui vous permettra de gagner un temps précieux sur d’autres activités plus importantes !

Toute entreprise a besoin d’une adresse physique, mais pas ce n’est pas toujours facile de savoir où. Hé oui, bien que cela soit une nécessité, il peut parfois être difficile de choisir le lieu de son siège social. C’est ici que la domiciliation prend tout son sens. 

En effet, la domiciliation est donc le siège social d’une entreprise. Dans certains cas, et lorsque la compagnie en a les moyens, elle utilise ses propres locaux comme maison mère. Quand l’entité est de petite taille, ses fondateurs peuvent aussi enregistrer leur propre habitation comme adresse physique. Cependant, de plus en plus d’organisations ont recours à une société de domiciliation, ce qui leur apporte bien des avantages.

Pourquoi la domiciliation d’entreprise ?

Soyons honnête, les raisons peuvent considérablement varier d’une entreprise à une autre. Pour faire simple, nous énumérons ici un certain nombre d’entre elles, en se basant sur les plus communes et pertinentes pour la majorité.

1. Bon marché : contrairement à la location d’une pièce, d’un local commercial, voir d’un immeuble, vous payez ici seulement pour votre boîte aux lettres et le service que la société vous offre. De plus, chaque entreprise doit gérer ses dépenses de manière différente. Cela veut dire que la domiciliation vous permet de réduire vos coûts en vous évitant, dans certains cas, le recrutement d’un nouvel employé devant s’occuper de la gestion des dossiers internes.
2. Coût d’opportunité : ce terme est utilisé dans bien des contextes, mais dans ce cadre précis nous parlons du temps passé à la gestion de documents, d’appels, etc. En d’autres termes, en ayant recours à la domiciliation, une personne se charge du traitement de vos courriers, aussi bien physiques qu’électroniques, gère les renvois, ou encore s’occupe de vos appels (les services inclus dépendent bien entendu du contrat que vous fixez avec la société). Toutes ses tâches en moins vous laisseront plus de temps pour vous focaliser sur vos projets et objectifs.
3. Adresse professionnelle : cela peut paraître logique, mais avoir votre adresse dans un lieu professionnel fait de vous une organisation beaucoup plus sérieuse. C’est-à-dire que si votre siège social est enregistré dans un endroit reconnu et reflétant le professionnalisme (soit une société de domiciliation), vos clients et futures clients vous considèrent comme une entreprise plus sérieuse et prospère. Cela rentre surtout en compte pour des PME utilisant leur adresse privée comme maison mère, ou encore celles louant des locaux dans un endroit inconnu par le public.
4. Colis importants : lorsque vous devez recevoir un colis d’une certaine importance, cela peut être stressant de s’en occuper et surtout prendre du temps. Il peut donc aussi être plus simple d’avoir à faire à une entreprise externe qui vous facilitera tout ce processus, en réceptionnant et envoyant les colis désirés. Vous n’aurez donc plus à vous soucier d’où et quand récupérer et déposer vos paquets.
5. Archivage : dans certains cas, la société de domiciliation vous offre même la possibilité d’archiver vos dossiers chez eux. Bien entendu, dans ce cas (comme pour tout) des contrats sont signés pour garantir une confidentialité totale de vos fichiers.

Et vous ?

Chaque entreprise a diverses raisons de faire appel aux services de domiciliation d’entreprise. Et vous, quelles sont les vôtres ?